Organizacja i ocena pracownika

CEL I FUNCJA OCEN PRACOWNICZYCH

Podstawowy cel oceny pracownika jest to sprawdzenie przydatności zawodowej na danym stanowisku, nie jego oceny ogólnej. Stanowi on źródło wiedzy o pracownikach na temat:
Ustaleń podstaw do zróżnicowania płac
Realizacja zasady odpowiedniości pracy i płacy
Uzasadnienia decyzji osobowych
- awanse
- zwolnienia
- przesunięcia
- planowanie zatrudnienia
Oceny instrumentów polityki osobowej
- ocena procedury doboru kandydata i przydziału stanowisk
- analiza skuteczności przedsięwzięć kształcenia i doskonalenia
Delegowania na potrzeby szkolenia i doszkalania oraz merytorycznego kształtowania zajęć szkoleniowych
Zwiększenia motywacji i popierania indywidualnego rozwoju
System ocen ma dwie podstawowe funkcje:
1. Ewaluacyjna – ocenia się dotychczasowy i obecny poziom pracy, jej jakość, wywiązanie się pracownika z powierzonych zadań oraz stopień przydatności pracownika do zajmowanego stanowiska. Wyniki oceny mogą być brane pod uwagę przy podziale wynagrodzeń, oceny posiadanego selekcji i rekrutacji.
2. Rozwojowa – sprawdza pracownika pod kątem jego potencjału rozwojowego, umiejętności i chęci współpracy. Chodzi w tej funkcji by ocenić jakich jeszcze brakuje pracownikowi umiejętności i wiedzy by być w pełni wartościowym członkiem załogi. Podstawą oceny jest rozmowa z pracownikiem w atmosferze wzajemnego szacunku i otwartości.
Funkcje te jak widać wskazują rózne podejścia do sposobu oceniania i różne role oceniających. Informacje o swojej pracy pracownik powinien dostawać regularnie, System ocen okresowych jest tworzony po to, by pracownik miał choć jedną informację zwrotną odnośnie swojej pracy, tego co musi poprawić jeszcze ale też informacji co zrobił bardzo dobrze.

Podobne

INTERPRETACJE ORGANIZACJI
Możemy dokonać podziału na interpretacje przedsystemowe i systemowe organizacji.
Do przedsystemowych należą:
- etymologia tego słowa- pochodzi z greki organon, lub organum – łacina.Słowa te wskazują na pierwotne narzędzie, narząd – w rozumieniu wyspecjalizowaną część pełniącą funkcje w całości.
Do słowa organizacja można robić różne analogie:
- organizacja jako maszyna
- organizacja jako organizm
- organizacja jako sieć społeczna.
Organizację można potraktować również jako:
- rzecz- mającą realny byt w czasie i przestrzeni
- atrybuty- ujmuje się jako cechy złożonych całości
- czynności – organizowanie jest to tworzenie zorganizowanych całości
Systemowe – czyli organizacja jako system:
- czteropolowy model organizacji Leavitta – tutaj wszystkie podsystemy na siebie wpływają, Ludzie i zadaniato składniki społeczne, struktura i technologia- składniki techniczne.
- Systemowy model organizacji – Bielski- organizacja to system otwarty. Następuje tutaj wymiana energii pomiędzy otoczeniem a organizacją..
- Funkcjonalny - Katz i Khan – wyróżniają pięć grup elementów...

ORGANIZACJE W RÓŻNYCH SYTUACJACH
Organizacja jak każdy twór znajduje się albo w otoczeniu zewnętrznym albo wewnętrznym. Zewnętrzne otoczenie organizacji można jeszcze dodatkowo podzielić na ogólne albo celowe. Otoczenie zewnętrzne ogólne obejmuje wymiary i siły, które mają wpływ na jej działanie. Do takich wymiarów należą:
- ekonomiczny – kondycja systemu ekonomicznego w którym dana organizacja działa
- techniczny – dostępne metody pozwalające przekształcić zasoby wprdukty lub usługi
- socjokulturowy – są to zachowania, nawyki, zwyczaje społeczeństwa, w którym dana organizacja funkcjonuje
- prawno – polityczny – państwowa regulacja działalności gospodarczej
- międzykulturowy – zakres w jakiej organizacja uczestniczy w działalności gospodarczej w innych krajach..
Otoczenie zewnętrzne celowe – składa się z kilku organizacji czy też grup , które mogą wpłynąć na działalność organizacji z zewnątrz. Mogą to być:
Konkurenci - organizacje, które konkurują o takie same zasoby – Coca Cola i Pepsi
Klienci – każdy kto placi za nabycie usługi lub towatu,...

STOUNKI ORGANIZACJI A OTOCZENIA
W psychologii organizacji i zarządzania zauważa się zarówno różne rekacje otoczenia na organizacje jak i organizacji na otoczenie.
Najpierw rozpatrzmy jak otoczenie wpływa na organizację.
1. Otoczenie może reagować biorąc pod uwagę dwa czynniki – zmienność i jednorodność otoczenia. Może wtedy organizacja wykazywać cztery rodzaje zachowań:
- małą niepewność – np nowi producenci artykułów spożywczych (stabilne otoczenie oraz prasty stopień jednoznaczności)
- umiarkowaną niepewność – mogą się takiej reakcji obawiać wytwórcy odzieży(dynamicznie zmienia się otoczenie ale prosty stopień jednoznaczności) lub twórcy znanych samochodów (złożony stopień jednoznaczności ale stabilne otoczenie)
- duża niepewność – firmy informatyczne( dynamicznie zmienia się otoczenie oraz złożone są stopnie jednoznaczności)
2. Siły konkurencyjne – Porter sugeruje, by organizacje widziały otoczenie jako pięć sił konkurencji – zagrożenie ze strony nowych konkurentów( łatwość wejścia na rynek lub jej segment nowych konkurentów; próby wymanewrowania rywali( należą do tej samej istoty konkurencyjnych stosunków między dominującymi firmami w branży); zagrożenia substytutami;...

STRUKTURY ORGANIZACYJNE
Struktura organizacyjna może być określana jako układ i wzajemne zależności pomiędzy częściami składowymi oraz stanowiskowymi przedsiębiorstwa. W trakcie budowania struktur napotyka się główne dylematy:
1. Podziału pracy i specjalizacji – chodzi tutaj o uwzględnienie takich aspektów z formy organizacji pracy jak : rotacja zadań; rozszerzanie pracy; wzbogacanie zdań pracy; grupowa pracy
2. Kryteriów grupowania elementów organizacji :
- struktura według funkcji – w jednym dziale grupuje się wszystkich tych, którzy zajmują się jednym rodzajem czynności lub kilkoma zbliżonymi rodzajami czynności (dział marketingu, sprzedaży)
- struktura według produktu – każdy dział odpowiada za określony wyrób lub grupę wyrobów)
- struktura według regionu – w jednym zakładzie grupuje się wszystkie czynności wykonywane przez przedsiębiorstwo w danym regionie- struktura według klienta- firma
sprzedaje wszystkie swoje wyroby określonej kategorii klientów
3. Dotyczący rodzaju struktury – czy płaska, czy smukła – kolejny krok w budowaniu struktury organizacyjnej jest ustalenie sieci stanowisk kierowniczych i ustanowienie stosunków podporządkowania....